Legacy Systems Catalog
v1.0
NEXUS ARC
2026-03-15
Aprobado
legacycatálogosistemas
title: "EITB - Legacy Systems Catalog"
project: PRJ-EITB
author: Expert PMO Orchestrator (Nexus AI)
date: 2026-03-16
stage: PMO Governance
OFFICIAL DELIVERABLE
STRATEGIC PMO
DELIVERY GOVERNANCE
Legacy Systems Catalog
Architecture: AS-IS Legacy Systems
Objetivo: Documentar la arquitectura base, los sistemas heredados y los flujos de datos antes de la implantación de la solución "GoNext". Este documento cataloga los sistemas actuales (legacy) de EITB, sus integraciones y los puntos de dolor detectados.
1. Visión General del Ecosistema (AS-IS)
La arquitectura actual está fragmentada y basada en integraciones punto a punto (muchas de ellas manuales o batch), con alta dependencia de sistemas obsoletos como Plangintza (VB6) y fuerte acoplamiento a módulos desarrollados internamente. Existen silos de información que requieren conciliación manual.
BLUF (Bottom Line Up Front) / Executive Slide
- Ecosistema Fragmentado: Levantamiento auditable de Sistemas Legacy Operativos fuertemente desacoplados, requiriendo validación humana continua.
- Tres Ejes Estratégicos: Toda la matriz actual recae en dominios de Producción & RRHH, Corporativo & Financiero y Broadcast & Contenidos.
- Solución TO-BE: El apagado o subordinación de estos silos se orquestará transversalmente hacia la plataforma GO Next.
2. Diagrama AS-IS: Mapa de Fragmentación y Silos Legacy
El siguiente diagrama ilustra visualmente cómo los sistemas operan actualmente bajo una arquitectura dominada por exportaciones manuales o middlewares.
1.1. AS-IS Systems Inventory
| System | Technology | Role | Owner |
|---|---|---|---|
| Plangintza | VB6 | Planificación y asignación de recursos. Genera horas para cierre analítico. | EITB |
| Barne Produkzioa (BP) | Legacy Web | Gestión de producción propia. Emite pedidos a Plangintza. | EITB |
| Kanpo de Produkzioa | Legacy App | Gestión de producción ajena / encargos. | EITB |
| Tortolika / Tortolink | Intranet | Intranet general. Alberga ZeroPaper y contratos mercantiles (derechos). | EITB |
| ZeroPaper | Intranet Module | Portal del empleado para gestión de bonos, turnos, descansos, y cambios de CECO. | EITB RRHH / IT |
| Scheduler | Legacy App | Composición de la escaleta/minutado agrupando parrilla, publicidad y promos. | EITB Emisión |
| La Lavadora | Software Custom | Middleware que adapta el XML del Scheduler para Pivel (une segmentos, reglas audio/logo). | EITB Emisión |
| Pebbel / People Beach | Producto (Pebble) | Playout Automation. Ejecuta la playlist hacia antena. | Emisión |
| SIIC / Solita | Legacy App | Sistema de gestión y pautado de publicidad y promos. Entrega bloques horarios al Scheduler. | Publicidad y Promos |
| Viz / Vizrt | Producto (MediaPro) | Sistema generador de grafismos (moscas, infografías, calificaciones). | Continuidad / Imagen |
| MAM | Archivo Digital | Catálogo maestro de assets, orquesta ingestas y movimientos físicos de media. | Ingeniería / MAM |
| CMS OTT | Producto (MediaPro) | Publicación y catch-up VOD. Integrado con MAM y JSONs de Pebble. | Plataformas / Digital |
| OAS | Oracle Cloud | Data Warehouse analítico. Cruza planificación con nómina para calcular costes de producción. | Control Gestión / Financiero |
| Peoplenet | CEGID | Master de personal y motor de Nóminas. Limita a 2 cambios de CECO por mes al empleado. | RRHH |
| Dorlet | On-Premise | Control de fichajes y presencia. Integrado vía trigger BD a Plangintza en tiempo real. | Seguridad / RRHH |
| Oracle EBS | Oracle ERP | Financiero contable genérico. | Financiero |
4. Identified Pain Points
| # | Pain Point | Severity | Business Impact |
|---|---|---|---|
| P-01 | Dependencia de Plangintza (VB6): Obsoleto, difícil de escalar y de integrar con sistemas modernos. | Critical | Riesgo de discontinuidad tecnológica. Limitada flexibilidad. |
| P-02 | Cuello de Botella del "Número de Producción": Plangintza exige un número de producción firme para poder iniciar un pedido, bloqueando planificaciones anticipadas necesarias para Producción. | Critical | Retrasos operativos; rigidez en la asignación de recursos a futuro. |
| P-03 | Desconexión Contratos/Derechos vs. Emisión: Tortolika tiene los contratos, pero el Scheduler no avisa de licencias caducadas, obligando a verificaciones manuales. | Critical | Riesgo legal de emisión no autorizada o pérdida de derechos (Extra-runs). |
| P-04 | Flujos Manuales de Minutado (Copy/Paste): El ensamblaje de la pauta diaria (programas + promos + publi) en el Scheduler se basa en arrastrar y soltar bloques manuales copiando días previos. | Critical | Alta probabilidad de error humano, enorme carga de trabajo diaria para Continuidad. |
| P-05 | Eventos Secundarios y Grafismos (Viz) Manuales: Los nombres de plantillas de grafismo se teclean a mano en el Scheduler sin buscador, y la subtitulación en directo también es manual. | High | Errores en la emisión de grafismos, ineficiencia operativa. |
| P-06 | Gestión Manual de Catch-UP (CMS): Los días de disponibilidad VOD (7/30 días) se consultan en Tortolika y se pautan a mano en el CMS. | High | Esfuerzo redundante, posibles desincronizaciones en las ventanas de explotación digital. |
| P-07 | Rigidez en la asignación Analítica (CECOs): Peoplenet solo permite 2 cambios de CECO por empleado/mes. La realidad operativa exige que un recurso pase por múltiples CECOs diarios. | High | Los costes imputados a producción por CECO están distorsionados y no reflejan la realidad. |
| P-08 | Redundancia de Datos de Emisión: La constatación de emisión está replicada en Peeble, Planificación y el MAM con conciliaciones manuales de "previsto vs. emitido". | High | Falta de una "única fuente de verdad". Las mermas no actualizan automáticamente los pases restantes del derecho. |
| P-09 | Complejidad de Convenios (Bolsa de Horas): El control del saco de 80h anuales (para dispos 20/30) se realiza mediante seguimiento manual debido a la amalgama de reglas de los 4 convenios vigentes. | High | Riesgo de devengos incorrectos o pérdida de beneficios acumulados del empleado. |
5. Integration Map
| Source System | Target System | Protocol | Data / Event | Frequency | Risk |
|---|---|---|---|---|---|
| Dorlet | Plangintza | Trigger DB (Oracle) | Fichajes brutos y marcajes | Tiempo Real | Medium |
| Peoplenet | Plangintza | FTP / SESTEL / API REST | Catálogo empleados, Categorías, Contratos | Diaria (Noche) / Online | High |
| Plangintza | ZeroPaper | DB Link | Turnos oficiales y reales, cambios de empleado | Tiempo Real | High |
| Plangintza | OAS (Oracle Data W.) | Batch DB | Horas trabajadas por persona para cruce analítico | Diaria (Noche) | Medium |
| Barne Produkzio | Plangintza | Workflow DB | Pedidos de recursos técnicos y personales | Continua | High |
| Barne Produkzio | MAM | DB Integration | Metadata de producción y petición de Asset IDs | Continua | Medium |
| SIIC / Solita | Scheduler | Fichero Export | Bloques horarios de Publicidad cerrados y Promos | Diaria | Medium |
| Kanpo / Barne | Tortolika | Manual / DB | Duplicidad de datos de contratos y derechos | Continua | High |
| MAM | CMS OTT | API / Fichero XML | Metadata básica (Títulos, Asset ID) para dar de alta en CMS | Bajo Demanda | Medium |
| MAM | Scheduler | DB Link / API Legacy | Catálogo de Media Assets (IDs) | Tiempo Real | Medium |
| Scheduler | La Lavadora | XML Export | Escaleta de programación y eventos primarios | Diaria | Medium |
| La Lavadora | Pebble (People Beach) | MPL (Playlist) Export | Escaleta de emisión matrizada y ajustada | Diaria | High |
| Pebble (People Beach) | Scheduler | TCP Notification | Acuse de recibo de emisión real (emitido vs programado) | Continua | High |
| Pebble (People Beach) | CMS OTT | Ficheros JSON | Parrilla de emisión en curso para la OTT | Continua | Medium |
6. Open Questions
| ID | Question | Owner | Status |
|---|---|---|---|
| 1 | Duplicidad Derechos: ¿Cómo confluyen o quién domina la fuente de "Derechos"? (Se introducen en Tortolika como contrato mercantil y a la vez en Kanpo/Barne Produkzioa). | IT / PMO | Open |
| 2 | Estructura Analítica: ¿Debe GoNext Plan manejar internamente el catálogo maestro de CECOs para saltar la limitación de nómina, asumiendo la responsabilidad del reparto real de costes de producción? | Control Gestión | Open |
| 3 | Punto Único de Verdad (As-Run): ¿Se unificará el As-Run de Pebble para descontar automáticamente los derechos y pases en el nuevo sistema sin pasar de forma manual por conciliación en Scheduler? | Operaciones | Open |
| 4 | Catálogo de metadatos: ¿GoNext TX asumirá la inyección directa o actuará de pasarela hacia MAM y luego MAM distribuye al CMS? El flujo de la metadata debe simplificarse. | Digital / IT | Open |
7. Referencias y Trazabilidad (Traceability)
Forward Links (Ámbito Técnico)
- ** Arquitectura Destino:** PRJ-ARC-002_TOBE_Master_Architecture.md (La solución SaaS que sustituye al Legacy).
- ** Detalle Funcional:** Perfiles Individuales de Aplicaciones AS-IS (13 perfiles que evalúan en detalle cada una de las dependencias citadas en la matriz superior).
Backward Links (Ámbito de Gobierno Operativo)
- ** Project Charter:** PRJ-MGT-000_Project_Charter_Kickoff.md (Acuerdo fundacional de alcance para auditar el AS-IS).
- ** Master Index:** PRJ-PMO-EITB-002_DDS.md (Normativa Documental transversal).
Relación de Actas de Discovery (Referencia Directa)
| # | Acta Original (Registro del Analista) | Hallazgo Documentado para el Catálogo |
|---|---|---|
| 1 | Acta As-Is Funcional Sesión 2 - Prod. y Planificación | Detalle del cuello de botella en códigos de producción y dependencias de Plangintza. |
| 2 | Acta As-Is Funcional Sesión 1 - Programación y Tx | Flujo de Programación, eventos secundarios (Viz) y la problemática de los contratos. |
| 3 | Acta As-Is Técnico - Planificación Part 1 & 2 | Gestión de Fichajes Dorlet y flujos cruzados con la Intranet Tortolika / ZeroPaper. |
| 4 | Acta Financiero Analytics vs Planificacion CECO | Topes rígidos de CECOs en Peoplenet y flujos masivos de cierre analítico en OAS/EBS. |
| 5 | Acta As-Is Técnico: Programación y Tx | El middleware interno "La Lavadora", IDs de Asset de MAM y enrutamientos CMS/Pivel. |
| 6 | Acta As-Is Técnico: Reglas de Convenios | Complejidad estructural del motor de nómina en EITB (saco de 80h y 3 convenios paralelos). |
Document structured according to PMO INETUM Standards.
Control de Documento (Document Control)
A. Historial de Revisiones
| Versión | Fecha | Autor | Motivo del Cambio |
|---|---|---|---|
| v1.0 | 2026-03-15 | Expert PMO (Nexus AI) | Creación e Inventario Inicial. |
| v1.2 | 2026-03-16 | Expert PMO (Nexus AI) | Reestructurado funcionalmente e integrando actas de Discovery Técnicas (Pivel, Viz, OAS). |
| v1.3 | 2026-03-18 | Nexus Core AI | Integración de la Trazabilidad oficial cruzada, reparación de links MD rotos hacia actas, purga visual corporativa y sellaje directivo. |
B. Matriz de Aprobación (Sign-off)
| Acción | Rol / Área | Nombre | Estado | Fecha |
|---|---|---|---|---|
| Elaboró / Mapeó | Auditoría PMO | Nexus Core AI | Firmado | 2026-03-16 |
| Aprobó | Director de Proyecto (INETUM) | Carlos Santos | Firmado | 2026-03-18 |
Documento generado bajo el estándar de Gobernanza Nexus Framework.
Nivel de Confidencialidad: INTERNO STRICTO - EITB / INETUM.