Project Charter & Kickoff
title: EITB - Project Charter & Kickoff
project: PRJ-EITB
author: Expert PMO Orchestrator (Nexus AI)
date: 2026-03-15
stage: Initiation
Project Charter (Documento de Kickoff)
BLUF: Arranque Oficial del Proyecto EITB
- Visión Estratégica: Sustitución integral del ecosistema fragmentado por la solución SaaS GoNext (Plan & TX), unificando 8 flujos operativos y automatizando 5 canales TV + 6 emisoras Radio.
- KPIs Clave (ROI Esperado): -60% tiempo de planificación, 100% cumplimiento legal (3 Convenios Vascos), y -80% errores de emisión. Bilingüismo nativo (Euskera/Castellano).
- Kickoff Timeline: Implementación estructurada en 9 meses SaaS + 3 meses mejora continua, con un Cut-over agresivo impulsado por INETUM al final del cuatrimestre.
1. Contexto de Negocio y Visión Global
La Corporación Radio e Televisión Vasca (EITB) se enfrenta al reto crítico de la obsolescencia técnica en sus sistemas de planificación y continuidad de emisión. El ecosistema actual de "islas de información" (Plangintza, Barne Produkzio, Excels departamentales) genera una inmanejable deuda técnica, silos de datos, y fricciones operativas constantes al cruzar sistemas de Recursos Humanos y Emisión.
El Proyecto EITB arranca como la respuesta tecnológica integral y estratégica, impulsada por INETUM, para modernizar operativamente las áreas core de EITB. El propósito principal no es solo actualizar software, sino reingeniar los procesos organizativos de la cadena mediante la suite GoNext.
2. Alcance Fundamental (Scope)
Para garantizar la viabilidad del proyecto y protegerlo de desvíos (Scope Creep), se han delimitado las fronteras funcionales exactas del entregable:
- GoNext PLAN: Motor de RRHH, Producción y Programación diseñado para asimilar y automatizar la complejidad de 3 convenios colectivos críticos (Matriz EITB, EITBNET, Radio/Eventual). Sustituye a Plangintza.
- GoNext TX: Motor de Continuidad y Playout automatizado para gobernar las parrillas de 5 canales de televisión (ETB1, ETB2, ETB3, ETB4, Canal Vasco) y 6 emisoras de radio, nutriendo al ecosistema OTT de forma directa.
- Integraciones Críticas (9 Ejes): Mapeo transaccional de PeopleNet-CEGID (RRHH), MAM, CMS, Facturación, ERP, Tráfico Publicitario, Subtitulado, Archivo Histórico y Analytics.
Out of Scope / Premisas Clave:
- Autenticación delegada basada en el Active Directory de EITB (SSO corporativo).
- El modelo de despliegue es estrictamente SaaS (INETUM Cloud, sobre AWS/Azure), estableciendo túneles VPN/APIs de alta seguridad con la infraestructura on-premise vasca.
3. Ecosistema de Áreas Involucradas y Arquitectura
El éxito de la plataforma requiere movilizar y sincronizar el trabajo de múltiples departamentos de negocio de EITB (Recursos Humanos, Producción, IT y Emisión) con las capacidades de software de INETUM. Para evitar un "Big Bang" catastrófico, se impone un Bus de Eventos (Middleware FORGE) que desacopla la complejidad.
Ver código fuente
flowchart LR
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classDef inetum fill:#0284c7,stroke:#075985,color:#ffffff,font-weight:bold;
classDef link fill:#0f766e,stroke:#083344,color:#ffffff;
subgraph Departamentos EITB (Capa 1: Legacy Core)
HR[RRHH: PeopleNet / CEGID]:::eitb
MAM[Archivo: MAM Video]:::eitb
CMS[Digital: CMS Web/OTT]:::eitb
ERP[Finanzas: SAP / ERP]:::eitb
end
subgraph Integración y Trazabilidad (Capa 2)
BUS{{Middleware PRD-FORGE}}:::link
end
subgraph Solución INETUM (Capa 3: SaaS Suite)
PLAN[GoNext PLAN<br/>Asignación y Validación Legal]:::inetum
TX[GoNext TX<br/>Motor de Continuidad]:::inetum
end
HR <-->|Sync Nativas| BUS
MAM <-->|Ingesta de Metadatos| BUS
CMS <-->|Publicación Digital| BUS
ERP <-->|Exportación de Costes| BUS
BUS <-->|Orquestación| PLAN
BUS <-->|Orquestación| TX
4. Mapa de Stakeholders (Gobernanza)
Para gobernar el proyecto, el comité de implicados directos queda registrado formalmente:
| Rol / Nivel | Entidad | Nombres Representativos | Implicación y Responsabilidad |
|---|---|---|---|
| Sponsor Ejecutivo | EITB | Dirección General | Aprobador definitivo de Hitos y Financiación / Desbloqueos organizativos. |
| Product Owner (Key User) | EITB | Jefaturas Producción / TX | Validación funcional masiva y empuje del Change Management interno. |
| Director de Proyecto | INETUM | Raúl Herreros / Fco. Bolado | Custodia de la rentabilidad, planificación de plazos, escalado y delivery. |
| Director de Arquitectura | INETUM | Carlos Santos | Autoridad de diseño arquitectónico global y matriz de integrabilidad. |
| Strategic PMO & Calidad | INETUM | Nexus AI / PMO | Auditoría estricta de estándares documentales y mitigación algorítmica de Riesgos. |
5. Cronograma Oficial y Filosofía de Implementación (9+3)
El proyecto huye de la "cascada pura" y del "agile sin rumbo", combinando un control estricto de fechas fijas con sprints de maduración tecnológica:
| Macro-Fases | Hito Principal (Milestone) | Timeline |
|---|---|---|
| Fase 0: Arranque (Sprint 0) | Kickoff Oficial. Análisis intensivo AS-IS, auditoría de convenios laborales, definición de Baseline de KPIs. | Mes 1: Febrero |
| Fase 1: Configuración & Diseño | Parametrización de infraestructuras SaaS PLAN y TX, diseño del Backlog y Mapeo TO-BE integral. | Mes 2-4: Marzo, Abril, Mayo |
| Fase 2: Integración & Pruebas | Hibridación de datos On-Prem (ETL y APIs) migrando históricos en entorno UAT (Operación en Shadow Mode). | Mes 5-7: Junio, Julio, Agosto |
| Fase 3: Piloto y Go-Live | Hard Cut-Over. Despliegue agresivo pero controlado, apagado irreversible del software legacy acoplado. | Mes 8-9: Septiembre, Octubre |
| Fase 4: Hiper-Cuidado | Optimización (HyperCare). Medición firme del Payback / ROI inicial y consolidación formativa de usuarios. | Mes 10-12: Nov. - Enero '27 |
Control de Documento (Document Control)
A. Historial de Revisiones
| Versión | Fecha | Autor | Motivo del Cambio |
|---|---|---|---|
| v1.0 | 2026-03-15 | Expert PMO (Nexus AI) | Creación inicial del Project Charter (Fase -1). Mapeo de Stakeholders y Cronograma Base. |
| v1.1 | 2026-03-15 | PMO Orchestrator | Inyección estratégica del contenido validado en presentaciones Kickoff (INETUM & EITB): KPIs 60-80-100, Modelo de 3 Capas, y Gantt 9+3 meses. |
| v1.2 | 2026-03-18 | Nexus PMO AI | Expansión brutal de contexto de negocio, inyección de grafos estructurales Mermaid de áreas, higienización e integración con ecosistema cerrado PMO INETUM. |
B. Matriz de Aprobación (Sign-off)
| Acción | Rol / Área | Nombre | Estado | Fecha |
|---|---|---|---|---|
| Elaboró | PMO Governance | Nexus Core AI | Firmado | 2026-03-18 |
| Aprobó | Director de Proyecto | Raúl / Fco. Bolado | Firmado | 2026-03-18 |
Documento generado bajo el estándar de Gobernanza Nexus Framework.
Nivel de Confidencialidad: INTERNO STRICTO - EITB / INETUM.