UCD-003 — Órdenes de Publicidad
v1.0
NEXUS TX
2026-03-15
Aprobado
publicidadeordenscomercial
title: "EITB-UCD-013 — TX: Gestión de Órdenes Publicitarias (AS-IS)"
project: PRJ-EITB
author: Expert PMO Orchestrator (Nexus AI)
date: 2026-03-18
stage: AS-IS Analysis
📸 AS-IS
CASO DE USO
TX
UC-013: TX — Gestión de Órdenes Publicitarias (AS-IS)
Caso de Uso 013: TX — Gestión de Órdenes Publicitarias
1. Resumen
| Campo | Valor |
|---|---|
| ID Caso de Uso | EITB-UCD-013 |
| Título | TX — Gestión de Órdenes Publicitarias (AS-IS) |
| Módulo / Sistema | SIIC (Solita) / MAM / Scheduler / Lavadora / Pebble Beach / Oracle EBS |
| Prioridad | 🔴 Alta |
| Complejidad | 🔴 Alta |
| Estado | 🔵 Borrador |
| Fuente | TX-UCD-EITB-016 v1.4 · Actas AS-IS 29/01, 04/02, 02/03/2026 |
2. Descripción
Gestión AS-IS de las órdenes publicitarias de EITB: recepción de pautas desde agencias externas, generación de bloques horarios cerrados en SIIC (Solita), inserción manual de promos en los espacios libres, composición del minutado publicitario diario en el Scheduler (copy-paste manual), y conciliación post-emisión para facturación en Oracle EBS. El proceso es altamente manual y basado en archivos separados entre sistemas desconectados.
[!WARNING]
El proyecto actual de EITB (Expediente 2025.99) no incluye el módulo GoNext AD ni GoNext CRM. GoNext TX cubre la inserción técnica y la conciliación, pero la gestión comercial queda como evolución futura. La publicidad es gestionada por subcontratas con herramientas propias.
3. Actores
| Actor | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Agencias externas | Externo | Envían órdenes publicitarias a EITB |
| Gestor de Tráfico Publicitario | Primario | Gestiona la recepción y composición de los bloques publicitarios en SIIC |
| Equipo de Promociones | Primario | Inserta promos manualmente en los espacios libres entre bloques |
| Equipo de Programación (Leire / Denis Michelena) | Secundario | Importa archivos de publicidad y promos en el Scheduler |
| SIIC (Solita) | Sistema | Gestión de pautas publicitarias. Genera bloques horarios cerrados |
| MAM | Sistema | Registra spots con metadatos (CLAVE_SPOT, House ID SS, Media ID) |
| Scheduler | Sistema | App interna de composición de minutado; importa publicidad + promos |
| Oracle EBS | Sistema | Facturación de publicidad post-emisión |
4. Pre-condiciones
- La parrilla del día ha sido cerrada y el espacio disponible para publicidad está definido.
- Las agencias han enviado las órdenes publicitarias para el período.
- Los spots publicitarios están ingestados en el MAM con metadatos (CLAVE_SPOT, House ID SS, Media ID).
5. Flujo Detallado
5.1. Flujo Completo
| Fase | Paso | Actor | Acción / Respuesta del Sistema | Regla de Negocio |
|---|---|---|---|---|
| Recepción de Órdenes | 1 | Agencias externas | Enviar órdenes publicitarias: Las agencias envían las órdenes publicitarias para el período (spots, horarios, condiciones). | Sin canal digitalizado estándar (XML/EDI). Proceso por email/portal propio de la agencia. |
| Generación de Pauta | 2 | Gestor de Tráfico | Generar pauta en SIIC: SIIC asigna los spots a bloques horarios cerrados según el período, el canal y las reglas de incompatibilidad. | Bloques horarios son cerrados — el Scheduler no puede reordenar spots internamente. |
| Generación de Pauta | 3 | SIIC | Entregar archivos de bloque: SIIC genera archivos separados con los bloques publicitarios para cada canal y zona geográfica (general / País Vasco / Navarra). | 3 archivos casi idénticos para las desconexiones zonales. |
| Inserción de Promos | 4 | Equipo de Promociones | Identificar espacios libres: Revisa los espacios no vendidos dentro de los bloques horarios dejados por SIIC. | Gestión de promos separada de la gestión publicitaria. |
| Inserción de Promos | 5 | Equipo de Promociones | Insertar promos manualmente: Asigna promos (House ID PR/PK) a los espacios libres. Equipo de programación asigna Trailers, cortinillas de cierre de bloque. | Sin reglas automatizadas de asignación de promos a espacios vacíos. |
| Composición del Minutado | 6 | Equipo de Programación | Importar publicidad en Scheduler: Importa los archivos de bloque de SIIC como archivos separados. No puede reordenar spots dentro del bloque. | Importación manual de archivos separados. |
| Composición del Minutado | 7 | Equipo de Programación | Importar promos en Scheduler: Importa las promos asignadas a los espacios libres. Archivo separado. | — |
| Composición del Minutado | 8 | Equipo de Programación | Combinar parrilla + publicidad + promos: Combina manualmente (copy-paste) en el Scheduler la parrilla de programas con los bloques publicitarios y las promos. Inserta elementos de continuidad (relojes, cortinillas) copiados del día anterior. | Proceso altamente manual. Riesgo diario de error. |
| Gestión de Metadatos MAM | 9 | MAM | Proveer Media ID de spots: El Scheduler resuelve el Media ID del spot físico a partir del House ID (prefijo SS) para generar el MPL. | House ID de publicidad: prefijo SS. Promos: prefijo PR/PK. Media ID: 49 caracteres. |
| Exportación a Playout | 10 | Equipo de Programación | Exportar XML a Lavadora: Exporta el minutado completo al Scheduler. | — |
| Exportación a Playout | 11 | Lavadora | Procesar y generar MPL: Procesa las reglas de audio, logos, subtitulación y loudness. Genera 3 MPL para las desconexiones zonales. | 3 listas casi idénticas para País Vasco, Navarra y general. |
| Emisión | 12 | Pebble Beach | Ejecutar emisión con spots: Emite los bloques publicitarios en sus franjas horarias asignadas. Gestiona desconexiones zonales en antena. | Las desconexiones generan publicidad diferenciada por zona geográfica. |
| Conciliación Post-emisión | 13 | Pebble Beach | Enviar log TCP: Registra lo realmente emitido y lo envía vía TCP. El equipo de programación compara lo emitido con la pauta de emisión. El equipo de publicidad compara lo emitido con la pauta de publicidad de SIIC. | Conciliación de publicidad separada de la conciliación de programas. |
| Facturación | 14 | Controller Financiero | Alimentar Oracle EBS: Con los datos de emisión conciliados, se registra manualmente la facturación en Oracle EBS. | Retraso de días en la disponibilidad del dato de facturación. |
5.2. Flujo de Excepción / Error
| Disparador | Respuesta del Sistema | Acción de Recuperación |
|---|---|---|
| Spot del MAM no disponible (no ingestado) | El Scheduler no puede resolver el Media ID. Sin alerta automática. | Equipo de Emisiones detecta manualmente y sustituye por spot alternativo. |
| Cambio de parrilla que afecta horario publicitario | Sin notificación automática a SIIC. La pauta queda desactualizada. | Comunicación manual con Tráfico; regenerar minutado completo con nueva pauta. |
| Agencia solicita cambio de spot tras generar la pauta | SIIC debe regenerar el bloque afectado. Sin automatismo. | Nuevo archivo de bloque para importación en el Scheduler. |
5.3. Diagrama de Secuencia
Visualiza el Flujo Completo del §5.1.
6. Post-condiciones
- Los bloques publicitarios han sido emitidos según la pauta de SIIC.
- Las discrepancias entre pauta vendida y publicidad emitida han sido identificadas.
- Oracle EBS ha sido alimentado con los datos de facturación (con retraso de días).
7. Reglas de Negocio y Restricciones
| # | Regla | Fuente |
|---|---|---|
| BR-01 | Los bloques publicitarios generados por SIIC son cerrados — el Scheduler no puede reordenar spots internamente | Acta 29/01/2026 |
| BR-02 | La conciliación de publicidad y la conciliación de programas son procesos completamente separados | Acta 02/03/2026 |
| BR-03 | Las desconexiones zonales requieren 3 listas de emisión casi idénticas generadas manualmente | Acta 29/01/2026 |
| BR-04 | House ID de publicidad: prefijo SS; promos: prefijo PR/PK; Media ID: 49 caracteres | MAM Properties EITB |
| BR-05 | GoNext AD (gestión comercial de publicidad) está fuera del alcance del proyecto actual (Expediente 2025.99) | Scope EITB |
8. SLA y NFR (AS-IS)
| Requisito | Estado Actual |
|---|---|
| Entrada de órdenes publicitarias | Manual (archivos separados de SIIC) |
| Composición del minutado | Manual (copy-paste en Scheduler) |
| Conciliación post-emisión publicidad | Manual (días de retraso) |
| Facturación en Oracle EBS | Manual (días de retraso tras conciliación) |
9. Preguntas Abiertas
| # | Pregunta | Responsable | Estado |
|---|---|---|---|
| 1 | ¿Cuándo se incorporará GoNext AD para la gestión comercial de publicidad? | EITB / GoInside | ⏳ Abierta |
| 2 | ¿GoNext TX permitirá visibilidad en tiempo real de ocupación de bloques publicitarios? | GoInside | ⏳ Abierta |
| 3 | ¿La conciliación de publicidad y programas se unificará en GoNext TX? | GoInside | ⏳ Abierta |
Documento estructurado según los Estándares Nexus.
Control de Documento (Document Control)
A. Historial de Revisiones
| Versión | Fecha | Autor | Motivo del Cambio |
|---|---|---|---|
| v1.0 | 2026-03-18 | Expert PMO (Nexus AI) | Creación inicial AS-IS desde TX-UCD-EITB-016 v1.4. |
B. Matriz de Aprobación (Sign-off)
| Acción | Rol / Área | Nombre | Estado | Fecha |
|---|---|---|---|---|
| Elaboró | Project Management (PMO) | Expert PMO (Nexus AI) | ✅ Firmado | 2026-03-18 |
| Aprobó | Analista Funcional / Owner | — | ⏳ Pendiente | — |
| Aprobó | Validador Cliente | — | ⏳ Pendiente | — |
Documento generado bajo el estándar de Gobernanza Nexus Framework.
Nivel de Confidencialidad: INTERNO STRICTO - EITB / GOINSIDE.