UCD-001 — Project Contracting
v1.0
NEXUS PLAN
2026-03-15
Aprobado
contratosprojetosRRHH
title: "EITB-UCD-001 — Project Contracting (AS-IS)"
project: PRJ-EITB
author: Expert PMO Orchestrator (Nexus AI)
date: 2026-03-17
stage: AS-IS Analysis
📸 AS-IS
USE CASE
PRODUCTION
UC-001: Contratación de Proyectos (Produkzio Helburuak)
Use Case 001: Contratación de Proyectos
1. Overview
| Field | Value |
|---|---|
| Use Case ID | EITB-UCD-001 |
| Title | Contratación de Proyectos — Produkzio Helburuak |
| Module / System | Produkzio Helburuak (App conectada con Intranet EITB) |
| Priority | 🔴 Alta |
| Complexity | 🟡 Media |
| Status | ✅ Aprobado |
| Source | E1.2 §3.2, §3.3.1 — Estado del Arte y Análisis Situación Actual (Inetum, ene. 2024) |
2. Description
El proceso de contratación de proyectos es el punto de entrada de toda producción en EITB. Una producción comienza cuando una productora (interna o externa) presenta una propuesta, que es evaluada por Dirección y, si se aprueba, genera un Identificador de Producción (ID Producción) único que activa el ciclo de vida de la producción en Barne Produkzioa y Plangintza.
Este use case describe el flujo AS-IS desde la solicitud inicial hasta la creación del proyecto en "Produkzio Helburuak", incluyendo los dos caminos posibles: contratación externa (concurso) e iniciativa interna de productora.
3. Actors
| Actor | Type | Description |
|---|---|---|
| Productora Externa | Primary | Empresa audiovisual que presenta propuesta ante convocatoria de EITB via intranet de EITB - área llamada "contratación de contenidos audiovisuales" |
| Productora Interna | Primary | Equipo interno de EITB que propone un programa por iniciativa propia |
| Dirección de Programación | Secondary | Comité que evalúa y aprueba/rechaza proyectos presentados |
| Produkzio Helburuak | System | Aplicación donde se registran los objetivos y datos del proyecto a submeter a aprobación |
| Barne Produkzioa | System | Aplicación de producción interna; se activa tras la aprobación |
4. Pre-conditions
- Existe una convocatoria abierta (Pitching, concurso, o iniciativa interna).
- La productora tiene acceso a la web/intranet de EITB.
- Se ha calendarizado una reunión de Dirección para revisión de propuestas.
- El sistema Produkzio Helburuak está disponible y operativo.
5. Detailed Flow
5.1. Main Flow (Happy Path)
| Step | Actor | Action / System Response | Business Rule |
|---|---|---|---|
| 1 | Productora | Presenta propuesta de proyecto en la intranet EITB (web o convocatoria Pitching 2x año) | Tipos: Concurso, Petición a varias/una productora, Iniciativa propia, Prórroga |
| 2 | Produkzio Helburuak | El productor da de alta la propuesta con una referencia interna provisional (sin ID Producción) | Todavía no hay número de producción asignado |
| 3 | Productor | Completa la ficha del proyecto: clasificación formato, tipología, clasificación de edad, plataformas, datos de audiencia, publicidad, perfiles, recursos técnicos | Campos obligatorios vs. opcionales definidos en la ficha |
| 4 | Productor | Añade estimación de costes internos (personal, RRHH) y externos (proveedores) | Costes previos sin número de producción definitivo |
| 5 | Dirección | Revisa el informe en reunión de Comité de Proyectos | Reunión periódica; frecuencia no determinada automáticamente |
| 6 | Dirección | Aprueba el proyecto | Genera automáticamente el ID Producción: nº de producción + nº capítulo + título + nombre productor |
| 7 | Produkzio Helburuak | Notifica al productor la aprobación y el ID Producción asignado | El productor puede ahora crear pedidos en Barne Produkzioa |
| 8 | Productor | Accede a Barne Produkzioa para cargar los datos del proyecto aprobado | Inicio del UC-002 Generación de Pedidos |
5.2. Alternative Flow: Proyecto Rechazado
Triggered when: Dirección decide en Comité no aprobar la propuesta presentada.
| Step | Actor | Action / System Response |
|---|---|---|
| 1 | Dirección | Marca el proyecto como rechazado en Comité |
| 2 | Produkzio Helburuak | Registra el rechazo; el proyecto finaliza sin generar ID Producción |
| 3 | Productora | Recibe notificación de rechazo (vía mail o intranet) |
5.3. Exception / Error Flow
| Trigger | System Response | Recovery Action |
|---|---|---|
| Propuesta incompleta | El sistema no permite avanzar sin campos obligatorios | El productor completa los campos faltantes |
| Acceso intranet no disponible | Fallo técnico en intranet EITB | Coordinación con Sistemas TI de EITB |
| Convocatoria cerrada | El sistema no acepta nuevas propuestas fuera de periodo | Esperar próxima convocatoria (Pitching 2x año) |
5.4. Sequence Diagram
6. Post-conditions
- Si aprobado: existe un ID Producción único en el sistema asociado al proyecto.
- El productor puede acceder a Barne Produkzioa para comenzar a crear pedidos.
- Los datos del proyecto quedan registrados en Produkzio Helburuak y Barne Produkzioa.
- Si rechazado: el proyecto queda archivado sin activar ningún proceso productivo posterior.
7. Business Rules & Constraints
| # | Rule | Source |
|---|---|---|
| BR-01 | El ID Producción no se genera hasta aprobación explícita de Dirección | E1.2 §3.3.1 |
| BR-02 | Existen 5 tipos de proyecto: Concurso, Petición a varias/una productora, Iniciativa propia, Prórroga | E1.2 §3.3.1 |
| BR-03 | Convocatoria Pitching: 2 veces al año | E1.2 §3.3.1 |
| BR-04 | Los datos básicos del proyecto se duplican entre Produkzio Helburuak y Barne Produkzioa (pain point #01) | E1.2 §5 — Mejora 01 |
| BR-05 | Un proyecto sin ID Producción no puede generar pedidos en Plangintza | E1.2 §3.3.1 |
8. SLA & NFR
| Requirement | Value |
|---|---|
| Plataforma | VB 6.0 + Oracle 19c (Plangintza); Intranet web (Produkzio Helburuak) |
| Entorno | On-premise, NT 4.0 |
| Audit log | Oracle Audit Vault (obligatorio por ADMINeitb) |
9. Open Questions / Pain Points
| # | Pain Point (Mejora AS-IS) | Owner | Status |
|---|---|---|---|
| 1 | Doble entrada de datos (Mejora 01): la información se introduce dos veces — en Produkzio Helburuak (objetivos) y en Barne Produkzioa (pedidos). El nuevo sistema debe unificar la entrada. | EITB Producción | ⏳ Open |
| 2 | Falta de catálogo de competencias: al crear el proyecto solo se pueden indicar categorías, no competencias específicas (Mejora 02). | EITB RRHH | ⏳ Open |
| 3 | Sin integración radio/net: el proceso solo cubre TV; radio e internet gestionan sus proyectos fuera del sistema (Mejora 20). | EITB Dirección | ⏳ Open |
| 4 | Implicación gestión del cambio: las productoras (Barne/Kanpo) deberán ser involucradas en los cambios propuestos (Mejora 28). | EITB Dirección Media | ⏳ Open |
Document structured according to Nexus Standards.
Control de Documento (Document Control)
A. Historial de Revisiones
| Versión | Fecha | Autor | Motivo del Cambio |
|---|---|---|---|
| v1.0 | 2026-03-17 | Expert PMO (Nexus AI) | Creación inicial — AS-IS Use Case derivado de E1.2 (Inetum). |
| v1.1 | 2026-03-17 | Isabel Mimoso | Documento aprobado por Isabel Mimoso. |
B. Matriz de Aprobación (Sign-off)
| Acción | Rol / Área | Nombre | Estado | Fecha |
|---|---|---|---|---|
| Elaboró | PMO Analysis (GoInside) | Nexus Core AI | ✅ Firmado | 2026-03-17 |
| Aprobó | Project Owner | Isabel Mimoso | ✅ Firmado | 2026-03-17 |
Documento generado bajo el estándar de Gobernanza Nexus Framework.
Nivel de Confidencialidad: INTERNO STRICTO - EITB / GOINSIDE.