UCD-009 — Gestión de Recursos Técnicos
v1.0
NEXUS PLAN
2026-03-15
Aprobado
recursos técnicosequipamentosgestão
title: "PLAN-UCD-009 - Gestión de Recursos Técnicos (Activos)"
project: PRJ-EITB
author: Nexus AI
date: 2026-03-18
stage: TO-BE
🎯 ENTREGABLE OFICIAL
PMO ESTRATÉGICO
GOBERNANZA DE ENTREGA
Gestión de Recursos Técnicos (Activos)
Caso de Uso PLAN-009: Gestión de Recursos Técnicos (Activos)
1. Resumen
| Campo | Valor |
|---|---|
| ID | PLAN-UCD-009 |
| Título | Gestión de Recursos Técnicos — Catálogo y Gantt de Activos |
| Módulo | GoNext Plan — Catálogo de Activos + Timeline Gantt Material |
| Prioridad | 🔴 Alta |
| Estado | 🔵 Borrador |
| Fuente | PLAN-UCD-EITB-009 v1.4 (2026-03-11) |
| Relacionados | PLAN-UCD-010, PLAN-UCD-012 |
2. Descripción
GoNext Plan gestiona el Catálogo de Activos Técnicos (Unidades Móviles, platós, cámaras satélite) con un Double Booking Prevention absoluto: es físicamente imposible asignar el mismo activo a dos eventos simultáneos en localizaciones distintas. El Departamento de Mantenimiento Técnico gestiona el estado de cada activo (Operativo, En Taller, Baja Definitiva) y la vista horizontal Gantt permite ver a cada UM como una "fila de persona" con sus reservas en el trimestre. El ID Financiero Oracle EBS de cada activo está anclado en su meta-ficha para el cálculo del coste industrial (PLAN-012).
3. Actores
| Actor | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Jefe de Producción | Primario | Reserva activos técnicos en el Gantt de Producción (PLAN-010). |
| Mantenimiento Técnico | Primario | Gestiona el catálogo: estado, ventanas de disponibilidad y mantenimientos. |
| GoNext Plan | Sistema | Catálogo de activos con Double Booking Prevention y Timeline Gantt. |
| Oracle EBS | Sistema | Fuente del ID Financiero del activo para cálculo de coste industrial. |
| PLAN-012 (Costes) | Sistema | Receptor del coste de uso de los activos del período. |
4. Pre-condiciones
- El catálogo de activos ha sido cargado en GoNext por Mantenimiento Técnico.
- Cada activo tiene mapeado su ID Financiero de Oracle EBS en su meta-ficha.
- El período de planificación está abierto.
5. Flujo Detallado
5.1. Flujo Completo
| Fase | Paso | Actor | Acción / Respuesta del Sistema | Regla de Negocio |
|---|---|---|---|---|
| Gestión Catálogo | 1 | Mantenimiento Técnico | Accede al Catálogo de Activos; actualiza el estado de una UM (Operativo → En Taller). Define la ventana de mantenimiento con fecha inicio-fin. | RN-01: Estado "En Taller" bloquea automáticamente cualquier reserva del activo en esas fechas. |
| Gestión Catálogo | 2 | GoNext Plan | Aplica el bloqueo de disponibilidad; cualquier asignación en el período afectado se muestra en rojo en el Gantt. | — |
| Reserva de Activo | 3 | Jefe de Producción | En el Editor Gantt (PLAN-010), arrastra un activo al evento/fecha. | — |
| Reserva de Activo | 4 | GoNext Plan | Verifica disponibilidad del activo: no en taller, no asignado a otro evento en el mismo bloque horario. | RN-02: Double Booking Prevention = Hard Block absoluto. Si el activo ya está asignado, GoNext deniega el arrastre. |
| Reserva de Activo | 5a | GoNext Plan | [OK] Activo asignado al evento. La meta-ficha registra el bloque horario y la tasa diaria/horaria de Oracle EBS. | — |
| Reserva de Activo | 5b | GoNext Plan | [KO] Popup de Hard Block: "Activo no disponible — [Motivo: En Taller / Ya Reservado]". | — |
| Cálculo de Coste | 6 | GoNext Plan | Para cada activo asignado, multiplica las horas de uso por la tasa de Oracle EBS y acumula el coste en PLAN-012. | RN-03: Si el activo no tiene tasa de Oracle EBS configurada, el coste aparece como "Pendiente de valorar" y se genera alerta. |
| Fin de Período | 7 | GoNext Plan | Al cierre del período, exporta el cuadro de uso de activos (horas, coste) a PLAN-012 para imputación. | — |
5.2. Flujo de Excepción / Error
| ID | Disparador | Respuesta del Sistema | Acción de Recuperación |
|---|---|---|---|
| EXC-01 | Jefe intenta asignar UM ya reservada por otra producción en el mismo bloque horario. | Hard Block físico en el Drag & Drop del Gantt. Popup informativo con el nombre de la producción que ocupa el activo. | Jefe solicita activo alternativo o negocia la permuta con el otro Jefe. |
| EXC-02 | Activo no tiene ID Financiero de Oracle EBS en su meta-ficha. | PLAN-012 muestra el coste del activo como "Pendiente de valorar". Alerta a Mantenimiento Técnico. | Mantenimiento actualiza la meta-ficha con el ID Financiero correspondiente. |
| EXC-03 | Mantenimiento Técnico aplica bloqueo "En Taller" sobre fechas con reservas existentes. | GoNext alerta a los Jefes afectados: "Activo X en mantenimiento — tu reserva queda en conflicto". | Los Jefes afectados reasignan a activos equivalentes disponibles. |
5.3. Diagrama de Secuencia
Visualiza el Flujo Completo del §5.1.
6. Post-condiciones
- Todos los activos técnicos del período tienen bloque horario registrado sin solapamientos.
- Los costes de uso de activos han sido imputados en PLAN-012.
- Las ventanas de mantenimiento están registradas y han generado alertas a los Jefes afectados.
7. Reglas de Negocio y Restricciones
| # | Regla | Fuente |
|---|---|---|
| RN-01 | Estado "En Taller" bloquea automáticamente cualquier reserva en esas fechas. | Decisión D1 — Arquitectura Funcional GoInside |
| RN-02 | Double Booking Prevention: un activo físico no puede ser asignado a dos eventos simultáneos. Hard Block absoluto. | Restricción física operativa |
| RN-03 | Si el activo no tiene tasa Oracle EBS, el coste en PLAN-012 aparece como "Pendiente de valorar". | Integración Oracle EBS |
8. SLA y NFR (TO-BE)
| Requisito | Valor |
|---|---|
| TTI Catálogo de Activos | < 1,5 s |
| Response Time Double Booking Check | < 300 ms |
| Disponibilidad | 99,9 % |
| Log de auditoría | Obligatorio en cambios de estado de activos y reservas |
9. Preguntas Abiertas
| # | Pregunta | Responsable | Estado |
|---|---|---|---|
| 1 | ¿El catálogo inicial de activos se importa desde Oracle EBS o se carga manualmente en GoNext? | GoInside DB Admin / EITB | ⏳ Abierta |
| 2 | ¿El material menor (micrófonos, laptops) contará como activo planificable en GoNext, o solo los "Big Critical Assets"? | EITB | ⏳ Abierta |
10. Glosario
| Término | Significado |
|---|---|
| Double Booking | Error que promete un activo no clonable a dos producciones simultáneas — imposibilidad material. |
| Big Critical Assets | Elementos técnicos (Platós, UMs Satélite) cuyo precio o singularidad justifican trazabilidad de nivel personal. |
| Tasa Horaria / Diaria | Coste de amortización o alquiler por unidad de tiempo configurado en Oracle EBS para cada activo. |
11. Referencias
- Decisión D1 — Arquitectura GoInside (2026-03)
- Fuente:
PLAN-UCD-EITB-009_Gestion_Recursos_Tecnicos_v1.4_2026-03-11.md
Documento estructurado según los Estándares Nexus.
Control de Documento (Document Control)
A. Historial de Revisiones
| Versión | Fecha | Autor | Motivo |
|---|---|---|---|
| v1.0 | 2026-03-18 | Nexus AI | Creación inicial — TO-BE desde PLAN-UCD-EITB-009 v1.4. |
B. Matriz de Aprobación (Sign-off)
| Acción | Rol / Área | Nombre | Estado | Fecha |
|---|---|---|---|---|
| Elaboró | PMO | Nexus AI | ✅ Firmado | 2026-03-18 |
| Validó | Validador Funcional | Francisco Bolado | ⏳ Pendiente | — |
| Aprobó | Director de Proyecto | Raúl Herreros | ⏳ Pendiente | — |
Documento generado bajo el estándar de Gobernanza Nexus Framework.
Nivel de Confidencialidad: INTERNO STRICTO - EITB / GOINSIDE.