UCD-013 — Gestión de Producción Externa
v1.0
NEXUS PLAN
2026-03-15
Aprobado
produção externafreelancersgestão
title: "PLAN-UCD-013 - Gestión de Producción Externa (Oracle PO)"
project: PRJ-EITB
author: Nexus AI
date: 2026-03-18
stage: TO-BE
🎯 ENTREGABLE OFICIAL
PMO ESTRATÉGICO
GOBERNANZA DE ENTREGA
Gestión de Producción Externa (Oracle PO)
Caso de Uso PLAN-013: Gestión de Producción Externa (Oracle PO)
1. Resumen
| Campo | Valor |
|---|---|
| ID | PLAN-UCD-013 |
| Título | Gestión de Producción Externa — Órdenes de Compra Oracle PO |
| Módulo | GoNext Plan — Módulo Servicios Externos + PRD-FORGE → Oracle EBS Purchase Orders |
| Prioridad | 🟡 Media |
| Estado | 🔵 Borrador |
| Fuente | PLAN-UCD-EITB-013 v1.4 (2026-03-11) |
| Relacionados | PLAN-UCD-005, PLAN-UCD-012 |
2. Descripción
GoNext Plan gestiona la contratación de personal externo y servicios de producción (Freelancers, proveedores técnicos, localizaciones) a través de un flujo integrado con Oracle EBS Purchase Orders (PO). El Jefe de Producción crea el requerimiento en GoNext; el sistema lo convierte automáticamente en una PO en Oracle EBS vía PRD-FORGE, evitando la doble introducción de datos en PO y en planificación. Los freelancers con Is_External=True son excluidos del lote Lan-Bono (PLAN-005) y su coste llega al módulo de Costes (PLAN-012) directamente desde la PO de Oracle EBS.
3. Actores
| Actor | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Jefe de Producción | Primario | Crea el requerimiento de servicio externo o freelance en GoNext. |
| Controller / Compras | Secundario | Aprueba y gestiona las POs en Oracle EBS; verifica la factura contra la PO. |
| GoNext Plan | Sistema | Motor de requerimientos externos; sincroniza con Oracle PO via FORGE. |
| PRD-FORGE | Sistema | Capa de integración M2M que crea/actualiza POs en Oracle EBS. |
| Oracle EBS (PO) | Sistema | ERP corporativo — módulo Purchase Orders. Fuente de verdad de contratos externos. |
4. Pre-condiciones
- El proveedor externo o freelance existe como proveedor dado de alta en Oracle EBS.
- El CECO del requerimiento es válido en Oracle EBS.
- El período de compras está abierto en Oracle EBS.
5. Flujo Detallado
5.1. Flujo Completo
| Fase | Paso | Actor | Acción / Respuesta del Sistema | Regla de Negocio |
|---|---|---|---|---|
| Requerimiento | 1 | Jefe de Producción | Accede a "Servicios Externos" en GoNext; selecciona el tipo (Freelance, Proveedor Técnico, Localización) y añade el CECO, la descripción y el valor estimado. | RN-01: CECO obligatorio. Valor estimado con ±20% de margen de negociación. |
| Requerimiento | 2 | GoNext Plan | Valida el CECO contra el listado de CECOs activos en Oracle EBS (lectura en tiempo real via FORGE). | RN-02: Si el CECO es inválido, GoNext bloquea el envío con popup informativo. |
| Creación PO | 3 | PRD-FORGE | Recibe el requerimiento aprobado de GoNext; crea automáticamente una Purchase Order (PO) en Oracle EBS con los datos de proveedor, CECO, importe y descripción. | RN-03: GoNext es el iniciador del flujo PO. Oracle EBS no requiere doble entrada de datos. |
| Aprobación PO | 4 | Controller / Compras | Revisa la PO en Oracle EBS; aprueba o rechaza según el workflow de aprobación interna de Oracle. | — |
| Confirmación | 5 | Oracle EBS | PO aprobada: envía el PO ID a FORGE. | — |
| Confirmación | 6 | PRD-FORGE → GoNext | Actualiza el requerimiento en GoNext con el PO ID y el estado "PO Aprobada". | RN-04: A partir de este momento, el freelance aparece en el Tablero Master (PLAN-010) con Is_External=True y coste precomprometido. |
| Recepción Servicio | 7 | Jefe de Producción | Al finalizar el servicio, confirma la recepción en GoNext con valoración de calidad. | — |
| Facturación | 8 | Oracle EBS | El proveedor entrega la factura; Compras la cruza contra la PO y la registra para pago. | RN-05: La factura solo puede aprobarse si el importe no supera la PO en más del ±20% configurado. |
| Cierre Coste | 9 | GoNext Plan | El coste definitivo de la PO cerrada fluye hacia PLAN-012 para imputación en Oracle GL. | — |
5.2. Flujo de Excepción / Error
| ID | Disparador | Respuesta del Sistema | Acción de Recuperación |
|---|---|---|---|
| EXC-01 | El proveedor externo no está dado de alta en Oracle EBS. | FORGE retorna error 404 al intentar crear la PO. GoNext bloquea el requerimiento con aviso "Proveedor no registrado en Oracle EBS". | Controller da de alta al proveedor en Oracle EBS; Jefe reenvía el requerimiento. |
| EXC-02 | Oracle EBS rechaza la PO por CECO inexistente. | FORGE registra el error; GoNext actualiza el estado del requerimiento a "Error PO" con detalle. | Controller revisa el CECO en Oracle EBS; GoNext corrige y reenvía. |
| EXC-03 | La factura supera la PO en más del ±20% configurado. | Oracle EBS bloquea la aprobación de la factura. Alerta al Controller y al Jefe. | Negociación con el proveedor o apertura de PO complementaria con justificación. |
5.3. Diagrama de Secuencia
Visualiza el Flujo Completo del §5.1.
6. Post-condiciones
- La PO está cerrada en Oracle EBS con el coste definitivo aprobado.
- El coste se ha imputado en PLAN-012 para el cuadre presupuestario del CECO.
- El freelance no ha entrado en el flujo Lan-Bono (SAGE) — solo en el flujo PO de Oracle.
7. Reglas de Negocio y Restricciones
| # | Regla | Fuente |
|---|---|---|
| RN-01 | CECO obligatorio en todos los requerimientos externos. Valor estimado con ±20% de margen. | Finanzas EITB |
| RN-02 | Si el CECO es inválido, GoNext bloquea el envío. | Integración Oracle EBS |
| RN-03 | GoNext es el iniciador del flujo PO. Oracle EBS no requiere doble entrada de datos. | Decisión D1 — Arquitectura GoInside |
| RN-04 | Freelancers (Is_External=True) aparecen en el Tablero Master con coste precomprometido; excluidos de Lan-Bono. | Normativa Laboral |
| RN-05 | La factura solo se aprueba si el importe no supera la PO en más del ±20%. | Normativa Contable EITB |
8. SLA y NFR (TO-BE)
| Requisito | Valor |
|---|---|
| Latencia FORGE → Oracle EBS (creación PO) | < 60 s |
| Response Time CECO validation | < 300 ms |
| Disponibilidad | 99,9 % |
| Log de auditoría | Obligatorio en creación, aprobación y cierre de POs |
9. Preguntas Abiertas
| # | Pregunta | Responsable | Estado |
|---|---|---|---|
| 1 | ¿El workflow de aprobación de PO en Oracle EBS permanece en Oracle o se gestiona desde GoNext? | EITB / Oracle Admin | ⏳ Abierta |
| 2 | ¿Los freelancers recurrentes tienen un "marco de contrato" en Oracle EBS, o se crea una PO por cada trabajo? | Controller EITB | ⏳ Abierta |
10. Glosario
| Término | Significado |
|---|---|
| Oracle PO (Purchase Order) | Módulo de Compras de Oracle EBS. Registra el compromiso de pago con el proveedor externo. |
| Is_External = True | Flag en el registro de la persona en GoNext que identifica a freelances/externos. Los excluye del flujo Lan-Bono SAGE. |
| Marco de Contrato | Acuerdo paraguas con un proveedor recurrente que define tarifas y condiciones; las POs individuales referencian el marco. |
11. Referencias
- Acta As-Is Financiero (06/03/2026)
- Fuente:
PLAN-UCD-EITB-013_Gestion_Produccion_Externa_Oracle_PO_v1.4_2026-03-11.md
Documento estructurado según los Estándares Nexus.
Control de Documento (Document Control)
A. Historial de Revisiones
| Versión | Fecha | Autor | Motivo |
|---|---|---|---|
| v1.0 | 2026-03-18 | Nexus AI | Creación inicial — TO-BE desde PLAN-UCD-EITB-013 v1.4. |
B. Matriz de Aprobación (Sign-off)
| Acción | Rol / Área | Nombre | Estado | Fecha |
|---|---|---|---|---|
| Elaboró | PMO | Nexus AI | ✅ Firmado | 2026-03-18 |
| Validó | Validador Funcional | Francisco Bolado | ⏳ Pendiente | — |
| Aprobó | Director de Proyecto | Raúl Herreros | ⏳ Pendiente | — |
Documento generado bajo el estándar de Gobernanza Nexus Framework.
Nivel de Confidencialidad: INTERNO STRICTO - EITB / GOINSIDE.